第一步:回顧過去
(一)對上個月目標滿意度進行分析
個人成長:5分。<如何閱讀一本書>第6\7章沒看;英語詞匯沒有背完設定的數量,但摸索出一個好方法。
身體健康:5分。感冒了一次,很長時間才好。但腰疼犯得很少.
職業發展:6分。把極簡衣櫥整理術的主體部分看完了.
家庭:8分。回老家過年和老公一起照顧生病的婆婆,雖然很辛苦但夫妻和睦。
育兒:6分。原本打算看的育兒書只看了一點,但和二哥的聊天讓我在育兒上收獲很大。
休閑娛樂:6分。和幾個朋友同學聚會,逛了兩次街,感覺很開心。
朋友和重要的他人:8分。把應該見的人基本都見了,去醫院看望王老師三次,交流得很好。
自我實現:3分,在自己的形象打造上建立了全新的基礎知識。
財務:0分。只有工資。
(二)對更高維度的目標達成情況的分析
我的第一季度的計劃為:
我的三大核心目標之“個人形象設計達到較高水平”季度目標是學習完《極簡衣櫥整理術》并得出流程圖,2月份結束時我已經學習了90%,3月份可以完成剩下的10%并將全部內容做好融合,得出流程圖。
第一季度目標之建立個人成長系統二月份因為過年沒有安排課程,我要求自己凡任務必以項目化推進并且做到了。原計劃學習《如何閱讀一本書》第一篇和第二篇,二月份進展不夠,三月份我不急著趕進度,只學習第6章和第7章。
育兒方面做得不夠好,三月份要嚴格按照要求執行。
雅思英語詞匯的學習比計劃嚴重滯后,滯后就滯后吧,我得確保學過的部分學得很扎實,3月份不學新單詞,只復習已經學過的部分。
部分季度目標沒有細化,這是之前落下的功課,寒假期間忘了這件事,這次做月目標把這個重要事情補上了。
第二步:核算全月時間
(一)整體時間計算
可用天數:
- 月度天數 = 2.25-3.31共35天
- 出行天數 = 0
- 節假日天數 =10天
- 本月可用天數 = 25天
每天可用時間:
- 睡眠 = 8小時
- 生活必須(吃、行、收拾)= 3小時
- 健身 = 1小時
- 自我規劃和事業規劃 = 1小時
- 陪孩子、老公 = 2小時
- 放空 = 1小時
- 本職工作時間 = 4小時
- 自我學習(閱讀和寫作) = 4小時
全月可用時間:
25*4=100
(二)全月情況預判
自身狀態情況:3月份各方面進入正軌,個人狀態很好。
外部環境情況:館內聘崗、查引查證平臺全面使用,上班時會很忙。
(三)根據價值時間系數估算價值時間
每個人的時間都可以有三種用法:消耗(用于保障)、浪費(不創造價值)、生產投資。用于生產投資的時間,讓我們變得更好,所以,我們要規劃好、充分利用這類時間。
我3月份價值時間系數為0.8,價值時間為100*0.8=80小時
(四)安排日程表的任務
所謂的日程指的是:被他人占用的時間或日期,通常情況下,只有和他人約定好的時間/日期才能寫入日程。日程是具有至高無上優先級的任務,如果確定了日程,到了這一天/時間點,任務必須啟動或者結束。
我3月份的日程主要是周末陪孩子上興趣班,其他暫時沒有。
第三步:規劃重點任務
“規劃重點任務”的主要邏輯為:首先選定任務,然后根據"GROW模型"和"PORT模型"來確定目標、里程碑成果、任務及安排計劃。因此,規劃重點任務的步驟中,主要分為三個子環節:
- 確定本月重點任務
- 確定任務成果及時間
- 任務分解
(一)確定本月重點任務
回答這樣幾個問題:
- 整個季度目標推進中,接下來應該進入到什么環節了?
- 在接下來的環節中,應該推進哪個任務了?
- 任務大約要推進至什么狀態?
我3月的重點任務有以下幾項:
- 1建立形象設計的流程圖
- 2學習《如何閱讀一本書》第6章和第7章
- 3復習已經背過的雅思英語詞匯260個
- 4CEO課程學習
- 5學習《兒童心理學》
(二)確定任務成果及時間
回答這樣幾個問題:
- 我下個月期待完成一個什么樣的任務?
- 當取得什么樣的成果時,說明這個任務完成了呢?
- 你覺得這個成果說的清晰么,請給清晰度打分?
- 如果你還可以說得更清晰一些,這個成果是什么呢?
確定好成果后,需要對該任務所需要投入的時間進行估算,并將所需時間填寫到預計時間一欄中。注意,本步驟完成后,所有任務(計劃內)的總用時,不得超出全月的價值時間,如果超出的話,可能帶來無法完成任務的風險。
- 1建立形象設計的流程圖
把《極簡衣櫥整理術》各部分內容打通,建立相互間的聯系,繪制出分主題的流程圖 - 2學習《如何閱讀一本書》第6章和第7章
每一章均有一個自讀幕布筆記和跟讀幕布筆記 - 3復習已經背過的雅思英語詞匯260個
用幾個相關主題的詞匯各寫一篇文章
閱讀一篇china daily的文章并用幕布做積累筆記 - 4CEO課程學習
4次課程筆記和4次作業 - 5學習《兒童心理學》
寫兩篇心得文章
(三)任務分解
任務分解的原理為:澄清最終成果(上一步操作的目的)、形成思路、找到每個思路上的關鍵成果、倒推這些成果是由哪些任務構成的、形成任務列表;再根據風險防范的需求,形成一些前置任務。
第四步:平衡各個領域
(一)提前預判下月的平衡
(二)增加其他想達成的任務
第五步:形成計劃安排
整個二月份由于放寒假和過節而懈怠了,計劃只完成了一半,季度目標受到很大影響。但我并不想為了趕進度而把3月份安排得很滿,那就無法做好。我想讓自己慢下來再慢下來,扎扎實實做好每件事,對每個任務書寫思考過程、深度反思。
這次的月計劃是根據永澄老師的月目標制定六步法做出來的,和以前的月目標相比,本次月目標制定在幾個方面有進步:
1、任務分解比以前做得到位。
2、節奏安排得更從容。
更客觀地計算每日消耗時間,例如睡眠和生活必需,留出充足的時間;2、安排的任務少,期待把每件任務做好。以前每天做什么都是匆匆忙忙,心里非常著急,沒有給自己足夠的思考時間和總結反思的時間,感覺事情沒有做到位,總在趕進度。現在不慌不忙地做,做扎實,心里踏實。從容鎮定地體會自我成長的歷程。而我從這種狀態中獲得更大的能量。
3、優化了任務分類:以前分得粗糙,現在用目標管理課程中的體系分類,比如個人成長、職業發展。
下面我將用執行情況驗證我此次目標制定的可行行和存在的問題,不斷優化。