使用Axure編寫PRD的正確姿勢

產(chǎn)品需求文檔是產(chǎn)品工作必不可少一樣東西。至于什么樣的產(chǎn)品需求文檔是合適的,千人千面。一份好的PRD不僅代表個人的職業(yè)素養(yǎng),更重要的是會在項目整個過程中避免很多無謂的扯皮,項目順利開展,也十分有利于我們與團隊小伙伴關系融洽。基于此,蝸牛希望花一點時間去總結、完善一份比較系統(tǒng)全面、通用的PRD。enjoy~

一、PRD存在的必要性

結合自己的一點點淺顯經(jīng)驗,我個人認為,PRD有以下作用:

1)項目開發(fā)需要

a.產(chǎn)品經(jīng)理通過編寫PRD,系統(tǒng)梳理整個產(chǎn)品架構,做到查(bi)漏(mian)補(ai)缺(dui)

b.開發(fā)同事根據(jù)PRD,獲知整個產(chǎn)品邏輯去實現(xiàn)

c.測試同事根據(jù)PRD編寫測試用例

d.UI同事根據(jù)PRD去設計產(chǎn)品頁面及交互(有專門交互設計師除外)

e.運營同事根據(jù)PRD去制定、完善對應方案和規(guī)則

f.其他業(yè)務同事根據(jù)PRD可以對產(chǎn)品有了基礎認識

2)項目管理需要

這里就比較有意思了。

提到產(chǎn)品開發(fā),一個永遠避不開的話題就是“撕逼”。

就產(chǎn)品自身而言,產(chǎn)品與開發(fā)撕、與UI撕、與測試撕、與運營撕,與boss撕,等等。哪怕是一個新入職的新人,只要你從頭到尾全程負責一個產(chǎn)品落地,你會和大半個公司的人相愛相殺過。

以我多年廝殺經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),撕逼有2個主要問題導致:

①產(chǎn)品需求經(jīng)常變更

大部分產(chǎn)品經(jīng)理都有一個通病:愛拍腦袋,容易變卦。當然,變更需求的不止是產(chǎn)品。需求文檔在一定程度上可以約束產(chǎn)品變更。

②產(chǎn)品邏輯問題

太多時候,產(chǎn)品方案尚未確定,產(chǎn)品邏輯沒有走通就推給研發(fā),希望研發(fā)同事去填坑。這樣不撕逼才怪。

解決這2個問題,需要從問題源頭規(guī)避,即:PRD

需求文檔在某種意義上是一個項目節(jié)點憑證。產(chǎn)品立項會應確認2件事情:

①產(chǎn)品需求已確認,不再變更

②項目參與方應給出一個項目排期

無規(guī)矩不成方圓。凡事立了規(guī)矩,接下來的工作才好順利開展。

一旦項目啟動,不應輕易修改甚至變更需求。尤其是在研發(fā)過程中修改變更需求,不論是對工作開展還是團隊士氣、凝聚力都不是一件好事情。

當然,需求變更并不是絕對的。如果市場需要或者研發(fā)需要,必須變更時,應再次召開需要變更討論會,做到信息同步。

二、產(chǎn)品需求文檔框架

2.1產(chǎn)品概覽

產(chǎn)品概覽模塊的作用是讓讓別人可以快速知道你這是做什么的。

一般包括產(chǎn)品簡介、需求列表、開發(fā)排期、交互自查表4部分。

1)產(chǎn)品簡介

產(chǎn)品簡介一般包括該產(chǎn)品的價值、目標用戶、使用場景和當前市場的基本分析。

產(chǎn)品簡介

2)需求列表

為方便項目團隊成員清晰快速知曉本次產(chǎn)品的任務清單,產(chǎn)品經(jīng)理應把需求列表整理出來。

需求列表

3)開發(fā)排期

產(chǎn)品經(jīng)理某種意義上在擔負著項目經(jīng)理的職責,負責整個項目進度的把控,因此整個開發(fā)排期是必不可少的。

開發(fā)排期

4)交互自查

這部分內容主要方便產(chǎn)品查漏補缺。涉及信息架構與流程、產(chǎn)品界面、交互設計和異常情況。

2.2產(chǎn)品架構

1)產(chǎn)品結構

用思維導圖的方式將產(chǎn)品的各個頁面都羅列出來。將產(chǎn)品中的數(shù)據(jù)元素列舉。

2)業(yè)務流程圖

為保持邏輯的完整性,便于技術方通過流程圖分配工作,通常采用泳道圖來表示業(yè)務流程。以美團外賣為例。

業(yè)務流程圖

3)任務流程

涉及到具體某項功能時,清晰的任務流程會幫助團隊成員更好理解業(yè)務。

2.3產(chǎn)品原型

敲黑板!敲黑板!重點來了。

Axure相對于傳統(tǒng)的產(chǎn)品需求文檔來說,優(yōu)點在于可以將交互和標注清晰在原型中表達出來。

1)交互原型

如下圖所示,Axure版需求文檔可以在原型中清晰標注出具體功能點,并在旁邊詳細標注需求說明。

交互原型

2)全局說明

全局說明主要包括產(chǎn)品適配、常用字段、全局交互、異常情況處理等。

全局說明

3)控件規(guī)范

在控件規(guī)范中,將產(chǎn)品工作常用的顏色字體、常用圖標和常用組件整理出來。既能保持風格統(tǒng)一,又能避免重復造輪子。

控件規(guī)范

2.4其他說明

在該模塊可以編寫其他需求說明。比如說,埋點需求、性能需求、兼容性需求等。

哦了,絮叨了這么多,這份產(chǎn)品需求文檔大概就是下面這個樣子。

PRD總覽

三、后記

在我剛入行的時候,一直在試著編寫一份標準的產(chǎn)品需求文檔。

2年下來,發(fā)現(xiàn)并沒有標準完美的PRD。只要你邏輯清晰、考慮周全,學會項目管理,可以解決問題就OK了!

世上哪有那么多完美,哪有那么多標準!^_^

Goodnight!

蝸牛丨2018.11.15

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