想提升解決問題的能力,看這一篇就夠了

今天是《麥肯錫教我的寫作武器》的第四章的講書稿。在上一章,我們講了如何去設計文案的寫作思路,核心工具是金字塔原理。當有了思路以后,如何去寫作呢,我們今天的講書稿,就是解決問題型文案的寫作。

當現實與理想有了距離后,它們之間的落差就是問題,文案要提供一個解決方案,縮短或消除這個落差。第四章教給了我們一個解決問題的步驟:

1、發現問題。

2、設定具體的課題。

3、找到替代方案。

4、評估替代方案。

5、實施。


作者手繪

下面我們一起看一看,每一步具體的做法。

1、發現問題

問題是理想與現實的落差,這個落差越大,問題就越大。高杉尚孝將問題分成三個類型:

恢復原狀型問題:當前不良問題很嚴重,解決的方法就是讓現在的狀態恢復原狀,這類問題是修復現狀。

預防隱患型問題:目前現狀良好,但未來會產生不良狀態。所以現在要做一些事情維持現狀。

追求理想型問題:目前狀態良好,防止不管也不會出現問題,但是期望現狀往更好的方向發展。

書中截圖

一般實際情況中,這幾種類型的問題會同時出現,并且相互關聯。在寫文案之前,就要先弄清問題類型,當幾種類型并存的情況下,先弄清楚核心問題。其他問題再以附加的形式加進去。

文案要解決對方的問題,同一個問題針對不同的人也是不同類型的,我們需要站在對方的立場去考慮問題類型。

同一種現象,把它當做理想型問題比當做恢復原狀型問題要好。如果我們把它認為是恢復原狀型的,我們的意識會聚焦在“為什么會損壞?!钡侨绻阉斪鲎非罄硐胄蛦栴},那我們的意識會聚焦在“該如何去修復”上面,前者糾結過去,后者期許未來。前者聚焦原因,后者聚焦結果,所以追求理想型的問題會讓人更積極。

2、設定具體課題

設定什么樣的課題,由問題來決定。發現問題類型后,就可以限定課題范圍。不同的問題類型,課題的范圍是不一樣的。

針對恢復原狀型問題,核心課題是掌握情況,其課題范圍:

掌握情況——是如何損壞的;

應急處理——如何防止狀況惡化;

分析原因——為什么會壞掉;

根本措施——知道原因后,怎么才能恢復;

防止復發——應該怎么做,以后才不會又損壞。

針對預防隱患型問題,核心課題是“誘因分析”和“預防策略”。其課題范圍是:

假設不良狀態——不希望事物以何種方式損壞;

誘因分析——何種誘因導致損壞;

預防策略——如何防止不良狀態的產生;

發生時的應對策略——發生時,如何將損失將為最低。

針對追求理想型問題,核心問題是“選定理想”和“實施策略”,課題范圍是:

資產盤點——自己的強項和弱項是什么;

選定理想——根據實力決定目標;

實施策略——決定達成目標的順序。

3、列舉檢測此課題的各種替代方案

確定好課題以后,就可以列舉出該課題下的各種替代方案,每一個類型的問題都有多種替代方案。這里介紹一種方法,叫頭腦風暴法,這是一種激發團隊創意的一種方法,主要的做法是讓團隊中所有人每個人都提出想法,盡可能的多提,在此過程中不允許評價他人的想法,在進行提案時,再將這些想法進行篩選。

4、評估替代方案

列出替代方案后,就要對替代方案進行評估,評估的依據是評價條目和評價標準。高杉尚孝在書中提出了必要條目和優先條目的概念。必要條目是指解決方案中必不可少的條目,優先條目不一定需要具備,但是有的話最好。

在評估替代方案時,不但要考慮到方案的好處,還要想好可能的風險。風險有大有小,的那是每一個行動都伴隨著風險。

5、實施方案

無論方案如何優秀,最后一步是實施。具體有五個步驟:

(1)設定實施的終止期限。

(2)選定實施項目。

(3)學習技能和知識。

(4)制作實施進度表。

(5)修正期限以及開始行動。

執行在整個過程中非常重要。方案再完美,執行有20分,那效果只有20分。與其追求完美的方案,不如把目標放在試試效果上。

第四章的講書稿完畢。文案如何去提升解決問題的能力,這篇文章把每個步驟都詳細的講清楚了。我個人認為,這五個步驟不僅僅適用于寫文案,同樣在實際生活中也同樣可以使用。所以在生活中趕緊用起來把!

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