一、圖書介紹
特點:這本書的作者是吉姆蘭德爾,現年60歲,畢業于哥倫比亞大學法學院,他是一位企業家,購買和銷售商業房產,同時拓展新業務,作為致力于投資和企業家精神領域的講演,蘭德爾已經在全美許多場館做過演講,包括哈佛大學和紐約大學商學院,對學習和研究成功這一主題長達30年之久,除了閱讀所有他能夠找到的這一主題的資料,他還不厭其煩的向成功人士請教,借他們的成功之道,結論是,成功的秘密就是欲望,努力鉆研,決心和堅持,而這些都需要毅力和自律呢。
優勢:這本書的目的是透徹的對時間管理這個主題進行研究,然后為讀者歸納出你所需要知道的內容,不是泥沙俱下,也不是面面俱到,就只把你所需要知道的告訴你,這本書是閱讀了大約一百本,關于時間管理的書籍和文章。通讀這本書需要花半個小時。
二、關于時間管理的道與術
道的層面,來去思考我們的時間管理,要清楚我們自己的目標是什么?
接下來才會是有很多術的層面、方法的學習來去解決關于時間管理遇到的問題。
第一部分、回顧你的時間
1、只有對于時間的流逝保持高度敏感,你才能成為一個有效的時間管理者,我一天24小時都戴著一塊秒表,因為我喜歡看時光飛逝,分秒不停,這將提醒我注意時光在飛逝,作為第一個作業,我希望你寫出你的最佳估測內容是剛剛過去的72小時,你是怎么度過的?做個簡單分類,并把你在每個類別的活動上花的時間寫上去,這個不必太過精確,這樣做只是讓你開始思考第一條,意識是先決條件。
2、你可以使用這個圖表,也可以自己定制一個,過去我一直在做時間日志,在一周的每一天結束后,我都要利用上床前的一點時間,把我在這之前的24小時是怎么度過的,清楚的記錄下來,我這么做是因為我想清楚的知道我是如何使用我的每一個30分鐘時間的。
3、你知道嗎?讓我感到驚訝的是,我看體育比賽所用的時間居然有那么多,大約每星期15個小時,我覺得這些太多了,因為我一年有六本書的寫作任務要完成,我意識到,如果我將看電視的時間減少為每周7.5個小時,我用來寫作的時間每個月可以多出大約30個小時,或者每年360個小時,利用多出來的這些時間我就可以多寫一本或兩本。
4、我的相對論講的是,我們對時間的感覺取決于我們在做什么,我曾說過,當我看電視體育節目時,我的時間失去了控制,時間飛逝而過,然而當我每天晚上回到家的時候,因為饑餓難耐,我隨手將什么東西扔進微波爐加熱,而那五分鐘的等待仿佛無窮無盡,我的觀點是,你必須意識到你對時間的感覺,時光飛逝時,你在做什么時間停滯不前的時候,你又在做什么?意識到自己對時間的感覺,可以使你更了解自己,一個人對時間的感覺是了解他或她真正情激情所在的一個窗口,目的是平衡你的時間,消耗一遍,是你的目標和激情協調一致,我喜歡喜體育運動,但過多的體育運動會妨礙我的寫作,需要和愿望,另一方面如果花太多時間進行寫作,我也感到單調。而這也會影響我的工作質量;
自我意識至關重要的原因有三點:
1、你通過更好的意識到你如何利用時間,你可能會發現某些地方可以做調整,就像我決定減少觀看體育比賽的時間一樣,
2、通過更好的了解自己,如何花費時間,你就有機會找到可以利用的時間,就在這幾天前,我出于好意跟妻子提到,他每天用于淋浴的平均時間是15分鐘,如果他還可以減少的十分鐘,那么他每月可用于工作的時間多了2.5小時,他告訴我,如果再跟他提這件事情,他就揍扁我。
3、通過分享,通過記時間日志里面開始把時間當作一種轉瞬即逝的資產記時間日志,會使你對自己不斷貶值的資產生命時光保持敏感,很好,現在你明白了自我意識的重要性,你猜一下,這個是什么意思?
沒有它一切免談,這就意味著如果你不了解你,如何花費時間的,你便沒有能力有效的管理你的時間,自己欺騙自己毫無意義,這就是為什么自我意識是第一步。
第二部分:目標提供路線
時間在飛逝,現在我們來討論第二個概念:目標提供路線,這個和時間管理的關聯是什么呢?
1、通過確定目標,我們開始關注我們需要采取的路線就是- 目標提供路線圖,因為目標是成功的催化劑。
2、只有當你確定了努力的方向和目標時,你才能決定應該如何安排你的時間,這就是為什么我把目標設定成為路線圖
今天決定、六個月、一年或者五年后你想要在哪里想要做什么?對于什么是短期目標什么是長期目標;現在還沒有一個廣泛認可的標準,即使如此,我們應該要做的有趣可以讓我們可以把你和在一年之內實現的目標,作為短期目標為了。
3、為了便于討論,讓我們把目標同任務區分開來,當我使用任務一次是我指的是,最近某個時間必須完成了一件雜物,拆事故工作,把你的任務寫在任務清單上,把你的目標寫在使命描述中,我寫作一本書的目標是讓你去思考你的夢想,你的目標,你的最佳前襟設計,你的目標是什么?短期內你希望達成什么樣的愿望?
目標提供路線圖是什么?
1、長期來說,你希望你的人生是什么樣子?你打算怎樣讓自己從現狀出發去實現自己的理想,已實現理想的步驟和措施是什么?可能你會問,誰知道他會在這門關于時間管理的課程當中,問這么難的問題,我需要一些時間來思考。
2、我不是讓你煩惱,但如果你不知道近期和遠期你想要的生活是個什么樣子,那么你就不知道你必須采取哪些步驟,以及你需要給每一個步驟分配多長時間,一旦你確定了你的目標,你就能更好的確定你需要采取的步驟,以及你必須做出的時長。
3、無論你的目標是什么,你都需要采取些行動步驟來實現它,而這些步驟中需要花費時間,你有這個時間嗎?你準備好從其他的活動中抽出,你所需要的時間去做這件事情了嗎?但是,如果我們還不知道應該采取哪些步驟來實現我們的目標,我該怎么做呢?如果我們確定知道了,需要采取的步驟,卻不知道要花多長時間,那我又該怎么做呢?
4、從現狀出發到實現你的目標,中間可能要經過好幾個步驟,對于你來說,這些步驟有的是未知的,有的是不明確的,只要你開始對實現目標的途徑進行深思熟慮,三種重要的情況便開始出現;
首先通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性得以調動,你開始了解,為了實現自己的目標,你所需要做的事情;
第二,不管你是否意識到,你已經開始做計劃了,你實際上已經開始想象目標的實現了,通過攝像,可以增強你自己,目標的愿望并,強化你為實現目標而做出的努力;
第三,你正在對你的決心進行測試,通過確定具體步驟和時間要求,你再次確認了自己對于實現某一目標的愿望的強烈程度,事實上你可能有意識的作出決定,推遲追求你的某一個目標,因為你發現你達成這個目標的欲望并非十分強烈,我們這次的目的就是幫助你構建一個目標步驟,實踐分析的概念,這是一門科學,建議你啟動目標設定和時間管理的整合過程。
5、前面主要講述了通過深入了解你是如何使用時間的,你可以確定你可能需要在哪些方面做出改變,第二部分通過確認你的目標,你會實現自己的目標,建立了一個行動路線圖,所有這些都引到我們來到有關你使用或濫用時間的第三個主要概念——
夢想的實現絕非輕而易舉,你必須作出選擇,選擇是有困難的。一旦你知道了你是如何使用時間的,并有了實現目標的行動路線圖,分析的要素就完成了;
然而現在艱難的部分出現了,現在你需要做一個徹底的反省,你需要找到一個平衡點;
你到底想要得過且過做你現在馬上想做的事呢?
還是為未來著想,做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情了。
現在需要靠近你一些,告訴你一些關于生活的真實重要的事,其實生活是不公平的,我不打算在這里告訴你,只要你努力奮斗,就可以得到任何你想要的東西,生活偏偏不是這樣,很多因素和事件都超出了人們控制能力的范圍,而這些將會對你的生活走向產生影響,但我可以告訴你的是,通過作出正確的選擇,通過使自己保持一種想要成功的姿態,你就可以獲得更大的機會去實現你想要達到的目標。
時間管理在很大程度上就是選擇,既然已經確定了高度的時間,意識,并設定了一些目標,那你就需要面對,競爭的需求所帶來的壓力了,朋友打來的電話,晚睡的渴望,承諾與義務,互聯網的誘惑,以及任何對你造成干擾影響你達成的事項。
第三部分:讓你所擁有的時間發揮最大效用
這個章節就是討論了一些策略和技巧,就是術的部分也就是方法。
你充分的利用了你所擁有的時間嗎?主要需要了解的有:
1、高效的利用時間:
2、你可以創造時間精力,尋找時間空間,杜絕浪費時間;
3、拖延是大敵
4、策略和技巧
5、清晰、頭緒和生活中的雜念
6、規劃、計劃清單的神奇魔力
7、確定時間優先持續的力量
8、集中精力的威力技巧
真正的成功人士,將每一個小時的時光運用到極致,我們怎樣才能在生活中創造出更多的時間?盡管時間是有限的,但我們還可以采取一些方法,把沒有成效的時間,轉變為富有成效的時間,這就如同找到了更多時間;
給你們舉個例子,這是我清晨被鬧鐘吵醒后,半睡半醒,睡眼朦朧,沒有人比我更喜歡賴床了,但你知道嗎?通過訓練可以讓自己做到鬧鐘一響,立即下床,而不是像以前那樣賴在床上,意猶未盡,我得到的額外時間是每天十分鐘乘以365天,或者是一年之中,我得到了額外的50個小時,有的人說,我才不在乎能否一年能多出50個小時呢,寧愿每天早上在床上多睡十分鐘,我明白這一點,我并不是一個一貫的高效先生,盡管我的孩子是這么認為我的,休閑娛樂消遣,對于幸福生活來說至關重要
我說關心的是,你是否意識到了使用時間以及你所做出的選擇。
時間管理要點:
一、匹配時間和精力
1、有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和你的精力匹配起來,為了證明我的論點,在你追求有限的時間管理的過程中,并非所有的時間都是相同的,為了使你的每一個小時都盡可能有效,你應該嘗試在你感覺最清醒,也就是你精力最充沛的時候,去從事那些最艱巨的任務,我碰巧是只早起的鳥,凌晨四點鐘我飛得最歡,此時是我寫作的最佳時刻,然后到了晚上10點,我話都不愿說,更別提寫作了。
另外一些人反倒是個夜貓子,他討厭在凌晨工作,在夜深時工作效率更高,為了提高工作效率,你必須把你的時間空檔和精力匹配起來,你還可以采取措施來優化你的能量水平;
2、每天堅持鍛煉健康飲食,多喝水,同時有節制的攝入咖啡因和酒精,擁有一個健康的生活方式,不僅可以讓你延長壽命,還可以提高你的日常工作能力,因為當你的能量等級處于一個較高水平時,就轉化為富有成效的時間,從而創造了更多的時間。
你在什么時間感覺精力最充沛?
用在你力量充沛的時候處理最棘手最困難的工作,提高效率的關鍵不是時間,而是精力。
3、我們很多等待的時間,也就是每個人每天都有空隙的時間,就是我們現在稱之為的碎片化時間,只要有效利用這些空隙去做些事情,我們就能夠變非生產性時間為生產性時間,從而達到創造時間的目的。
可以花幾分鐘的時間思考一下,一周內,你的空閑時間有多少空隙,想些辦法把這些時間有效的利用起來吧,有效的時間管理就是把時間的浪費降到最低程度,你有沒有發現我偉大的運動員動作都非常流暢,他們很少浪費動作和能量。
同樣的道理,偉大的時間管理者在減少時間,他們善于將效率融入到他們生活中去,
二、如何做到迅速決策;
1、大量的時間浪費來自優柔寡斷,一旦你掌握了你說,決定需要的事實,便迅速作出決定
2、快速閱讀,關于這一點,無論讀什么書,都不要組織閱讀,很多作家,我用十個字來表達五個字,能說明白的事情,要學會認得那五個字。
3,提高記憶能力,具有良好記憶能力的人,可以更高效的開展工作,那如何提高你的記憶力呢?
有的時候我們感覺到特別舒適慵懶,我寧愿坐在這里想一會兒,我們可以改天再回復我們的工作不,
三、時間管理的大敵-拖延。
1、很多人都有良好的愿望,他們會告訴你,他們總有一天要去做什么,但總有一天會成為變成今天,這些人讓他們的生命在拖延中白白流逝了,拖延源自于一種非常強大的物理法則,人們稱它為慣性;
慣性法則表明,一個靜止的物體將保持靜止,否則物體包括人傾向于待在原地不動,為了實現向前運動,人們需要推動自己慣性取消。
2、或許正是一個拖延大王,對于為什么不開始進行一個項目或一項任務,總是能找到很好的理由來解釋,比如是項目太大,嚇壞我了,有時是我不知道如何開始,而有時我只不過是太懶惰了;
事實上,我非常贊許馬克吐溫的建議,能拖到后天做的事情就不要在明天做。
接著有一天,煩然醒悟,傷害的只有自己,沒有人真的在乎我的日子是怎么過的?除了我自己,我意識到,如果我想為我的人生添點光彩,我必須停止為自己找借口,拖延是夢想的殺手,漸漸的開始強迫自己對慣性進行反擊,我達到了自己生命的一個節點,回望過去,錯失機會的恐懼,戰勝了我偷懶的沖動。
戰勝拖延的策略
1、在口袋里放一張紙片或索引卡;
2、將大項目分解為易管理的小塊兒
3、教會自己的頭腦意識時,懶惰和拖延最初的蛛絲馬跡;
4、堅持通過某種方式做好筆記。
關于慣性也有一些好的方面,它實際上是兩種自然力量,其一是傾向于靜止的物體,保持不動,前20級移動的物體繼續運動,這意味著,一旦你擊退了想呆在原地不動的沖動,開始向前前行,這是你將成為慣性的受益者,這就像好像有一股風在背后推著你向前走。
關鍵在于你能夠戰勝拖延,畢竟拖延是你思想的產物,雖然會在你生活中遇到種種難以控制的困難和挑戰,但抵抗拖延不在其列;拖延是夢想的殺手
四、一次只能處理一個主導思想
1、時間管理專家告訴我們,雜亂對于生產力來說是具有破壞性的,雜亂會引起情緒緊張,雜亂會降低效率,大多數的人的大腦就像一個自動售貨機,你把幾枚硬幣投進去,然后就會有一些東西掉出來;
時間管理專家建議通過發展有型系統去處理和保留我們需要做的事情,我們就可以讓大腦靜靜休息,或者記住你需要完成的每一件事情,通過培養良好的技巧和建立信息收集和儲存機制;
2、我們能夠培養出一顆似水之心,意思是讓我們思想避免因收到雜波的干擾而凌亂不堪;
想一下在一個美麗的陽光明媚的日子里,平靜的湖面是什么樣子的,沒有漣漪,沒有風浪,一派祥和寧靜的氣氛,通過建立信息加工和儲存機制,你的思想便獲得了自由,從而可以發揮出其分析和創造等重要功能。
3、技巧總結
A、清理你的工作區域,并配備你工作所需要的一切,應該讓自己喜歡待在你的工作區域,你要想和所需要的一件物品都近在咫尺,隨手可用;
B、創造一個檔案系統,把所有有關某一特定主題的材料放在同一個;
C、創建一個清單,把所需要關注一些事情打上去,因為要記住的東西太多,大腦會變得凌亂不堪,
D、及時處理每一項任務,對于每一份文件,每一封電子郵件,每個語音,第一次看到或聽到他們的時候,盡可能對他們進行處理
E、將想法變為行動步驟,一旦決定了行動步驟,如果可能的話就馬上行動,保持良好的體系系統,只要你能提供合適該做任何事情的可靠方法,都可以采用。
五、任務清單
1、每周對你的共存儲存和生產率系統進行檢查,至少每個月一次,對你的長期目標進行重溫,你是否能夠,作出正確的選擇,讓自己一步一步的向長期目標靠近,或者你是否在停滯不前,確保你朝正確的方向前進?
2、提醒你,所有的計劃和準備的實物產品是任務清單,左手制作任務清單吧,他是一個系統,通過他也可以教你前進,創建任務清單的方法有很多種,每天早上一起床就做任務清單,因為很多任務是前一天留下來的,所以不需要每天去抄一份全新的清單,我會全回顧一下前一天的清單,加以修改,作為當天的清單,最重要的是你才有了這樣一個過程,確認每一天你要做的事情是什么?以及你將如何和何時去做每一件事情。
3、創建清單的,理由有很多,它可以提升組織的效率,可以減輕你的壓力,可以重申目標和制定一個優先事項,同時還可以提升你的創造力。
4、在你決定要做什么并對其進行排列的時候,如果你面前有兩項重要的任務要完成,那么你先從那個最大最困難的。最重要的人物開始做起,要督促自己馬上開始,然后一直堅持,直到任務完成,再去做其他事情。
5、從來沒有哪一個時代,像今天這樣,我們要面對如此之多的信息和任務,有堆積如山的電子郵件和資料要去閱讀,原因是,我所做的選擇可以簡約歸為兩個步驟,第一確定要點,第二排除其他,欲速則不達,貪多嚼不爛。
6、關于時間管理,和個人效能的另外一個重要的規則:二八定律
你的80%的成就來自于你20%的行為。
有人說,該如何將二八定律應用到他們的生活中去,告訴我你的一個目標,告訴為了這個目標,你正在做的五件事情,這五件事情當中,哪一件最有可能幫助你達成這個目標,那在這件事情上,你應該投入最大的精力和注意力。
我們知道將太陽的光線聚焦在一張紙上將會發生什么?如果將你所有的精神能量集中處理某項任務或挑戰項,同樣的事情將會發生,專注,專注,專注。
走路的時候,走路吃飯的時候,吃飯,
7、在生活中可能導致你分心的,潛在因素數不勝數,一個可能的因素是人,有人想發電子郵件,或者是微信給你,有人給你打電話或者推銷點什么東西,除他人之外集中注意力,最大的潛在障礙恰恰是你自己,即使有無數其他很酷的事情都能去做的時候,你無法讓自己專心于某一個事情,你想在工作時集中注意力嗎?
那你就減少分心,清除干擾,以下是一些建議。
A、遠離互聯網,關掉手機,關閉電子郵件,提示,屏蔽電視機插頭,一些電子產品一處工作需;
B、對于干擾因素,如可能工作是把房門關上
C、戴頂帽子帽拿下,不友善的樣子,避免同經過的人進行目光接觸,
D、戴耳機可是什么都不放
E、放一個面紙在旁邊,弄得皺巴巴的,像是你感冒了。
8、不要同時處理多個任務,那是自欺欺人,當你試圖在同一時間做不止一件事情,消弱了你正在做每一件事情的有效性,多重任務執行者是在用混亂代替專注;
總結:
有關時間管理需要記住的是最重要的觀點,共10點,敲黑板
第一,自我意識是先決條件,只有當你真正意識到你是如何支配時間的,你才能去管理你的時間,我建議你記一個準星期左右的時間,日子,觀察一下你在哪些方面可以重新分配你的時間支出;
第二、目標設定是第一步,除非你確定了,你想要達成目標和想要達成的,否則不必為時間的流失而擔心,如果你連哪個方向都不知道,那你是在盲目的前行,選擇是艱難的,時間管理,最終就是關于作出選擇的,你每天都有24小時可用,每個星期168小時,你該如何去使用這些時間,選擇權在你自己;
第三、目標達成講的,就是要作出艱難的選擇,相互競爭的需求中做選擇;
第四、你可以創造時間,尋找方法,將非生產性的事件轉變為生產性事件,
抓住一天或一周中的空閑時間,你可以富有成效的,利用這些時間,而不是坐在那里等待事情發生,通過運動和健康也是增加你的能量,在你每一個小時里,你的精力越充沛,這一個小時對你實現目標所發揮的作用就會越大
第五、拖延是大敵,拖延是一種令人討厭的誘惑,而且你必須,從這種沖動進行斗爭,試著將自己設想成要么在前進,要么后退,那么你在向你的目標前進,當然很好,你在遠離你的目標,當你站著不動的時候,你的目標很有可能在離你而去
第六、要有一顆似水之心,如果你能清理你的工作區域,你的生活,并最終清理思想中的雜波,你就有能夠顯著的提升你的工作成效
第七、計劃和準備是值得花精力去做的,通過期間考慮你在某一個特定事件中,莫個特定時期,達到什么樣的目標,也可以增加成功,實現自己所要做的事情的預期;
第八、通過確定優先次序,確定優先次序意味著什么時間要做什么?確定哪些是重要的事情?對你的每一天和生活進行組織,都可以增加你想要達成自己目標的可能性,優先確定持續的方法是記住二八定律。
第九、專心致志是問題的關鍵所在,通過減少干擾,并將注意力集中在手頭的工作,你可以使自己努力的,效果成倍增長,分心是夢想的殺手,它們會消弱你的聰明才智,那你決定工作時那就工作,不要讓來自外界的干擾打斷你的努力,
第十、選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。我們已經確定了提高效率的時間管理技巧,有一些可能會讓你感到有意義,有一些則不然,我們可以對不同的方法進行測試和嘗試,關鍵是要努力把你的每一個小時盡可能的合理有效的使用。