高效能策略之加減乘除

你是否也為要常常加班而困擾?

你是否也因?yàn)橄雽W(xué)一種新技能因?yàn)闆](méi)有時(shí)間而煩惱?

你是否常常列下了一堆To Do List,卻在傍晚的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)自己一個(gè)都沒(méi)有完成呢?

古典老師說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特質(zhì)是,永遠(yuǎn)在線,隨時(shí)干擾,信息溢出,思考變淺。

同時(shí),古典老師在《超級(jí)個(gè)體》的專(zhuān)欄節(jié)目里也提出“時(shí)間是碎片的,但事情不是碎片的”的概念。

你能否從這兩個(gè)信息里判斷一下自己常常要加班,以及沒(méi)有時(shí)間的原因是什么了呢?

接下來(lái),我通過(guò)《超級(jí)個(gè)體》專(zhuān)欄中學(xué)到的“加減乘除”策略以及我自身的實(shí)踐來(lái)聊聊,如何讓時(shí)間更高效。

策略一:加,增加碎片時(shí)間價(jià)值。

我通過(guò)我手機(jī)的電量顯示時(shí)間,查看到我過(guò)去24小時(shí)花在微信上的時(shí)間是2.6小時(shí)。每天2.6小時(shí),真的是一個(gè)很龐大的數(shù)字,除去我睡覺(jué)的時(shí)間,它大概占用了我醒著的1/8時(shí)間,是不是一個(gè)很不可思議的事情。

想要增加碎片時(shí)間的價(jià)值,有效的辦法是,提前列好一個(gè)關(guān)于碎片時(shí)間長(zhǎng)度,情景以及時(shí)間安排的“碎片時(shí)間清單”。

我的碎片時(shí)間清單:

等電梯,坐電梯的一分鐘,打開(kāi)趁早APP確定今天的打卡內(nèi)容;

坐地鐵的十分鐘,打開(kāi)微信讀書(shū)閱讀;

上班路上,下班路上30分鐘,打開(kāi)得到或喜馬拉雅聽(tīng)書(shū)。

策略二:減,減少切換成本。

在工作過(guò)程中,每一次思路被打斷時(shí),我都要花十分鐘,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)恢復(fù)高效的工作狀態(tài)。

被打斷的原因,有同事來(lái)討論工作內(nèi)容,或者一些小事情,還有自己的微信在閃。

改進(jìn)方案:集中所有需要切換的動(dòng)作,盡量一次性解決,降低“切換成本”。

我的調(diào)整方案是,專(zhuān)注時(shí)間段,將微信圖標(biāo)隱藏甚至不在電腦端登錄,在專(zhuān)注時(shí)間段后查看信息并回復(fù)。同事討論工作內(nèi)容,跟他溝通是否能等十分鐘。

策略三:乘,多線程疊加效率

長(zhǎng)時(shí)間專(zhuān)注于同一件事,或者同一個(gè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí),會(huì)讓人覺(jué)得厭煩。

改進(jìn)方案:

1、按抽象與形象來(lái)分配時(shí)間:獨(dú)立思考分析一段時(shí)間后,畫(huà)畫(huà)思維導(dǎo)圖;

2、按研究問(wèn)題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個(gè)人一起碰撞;

3、按動(dòng)靜交替分配時(shí)間:坐著工作,45分鐘后站起來(lái)休息,甚至keep一下;

4、體力與腦力互相交替分配時(shí)間:工作之余,打掃衛(wèi)生洗衣服。

我會(huì)在專(zhuān)注30分鐘之后,給自己安排一些放松的小事情,比如收集手帳素材、整理印象筆記文件、整理工作文件等。

策略四:除,主動(dòng)把任務(wù)碎片化。

每個(gè)任務(wù)都是由小任務(wù)組成的,都是可以拆分的,通過(guò)思考與執(zhí)行,將任務(wù)拆分,將需要整段時(shí)間來(lái)完成的任務(wù)拆分成若干個(gè)小任務(wù)。

比如寫(xiě)一篇文章,可以分成,確定主題,列出大綱,根據(jù)大綱思考內(nèi)容,最后完成整體。

“加減乘除”四個(gè)高效能策略,可以通過(guò)你的不斷實(shí)踐,而不斷優(yōu)化。如果你還為自己沒(méi)有時(shí)間而困擾,就請(qǐng)你行動(dòng)吧!

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