【R閱讀原文】《精力管理》P29-P31
管理精力的三個步驟
說起來容易做起來難,尤其是在生活的壓力不斷增大,能力卻隨年齡衰退時,我們應如何產生并保持全情投入所需的多重精力?
我們發現,是三個步驟——目標-事實-行動,保證了變革的持久性,三者缺一不可。變革過程的第一步是明確目標。面對自己的固有習慣,以及維持現狀的天性,我們需要受到啟發,做出改變。我們的第一個挑戰是,“如何依照我們最深層次的價值取向分配精力?”如今,人們像星際旅行一樣超速前進,結果既不愿花時間思考自己最看重什么,也不愿把這些事情放在首要和中心的位置。多數人花費太多時間處理眼下的危機,應付他人的期望而不是思維清醒地思考什么最重要,并以此為指導做出謹慎的選擇。在明確目標的階段,我們的任務是要幫助客戶梳理人生中最重要的事情,并引導他們在人生和工作方面構建切合實際的愿景。這兩方面結合起來,既為變革提供高純度的精力動力,也能如羅盤一般,指引引人們安然度過生活的無常變幻和波譎云詭。
制定變革的計劃離不開對個人現狀的清醒認知。變革的第二階段就是面對現實。我們首先向客戶提問:“當前你的精力管理情況如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我們常常低估自己的精力管理方式所帶來的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面對老板、同事、伴侶和孩子,工作時是否專注又熱情。人們在面對自我時往往會戴上“玫瑰色濾鏡”,把自己塑造成受害者,或者全然否認所做抉擇對精力的儲備、質量、力量和專注力所造成的深刻影響。
面對現實從可靠的數據收集開始。當客戶尋求幫助,我們會帶他們進行多項體能測試,細致分析他們的飲食,并提供一份詳盡的問卷,盡可能準確地評價他們管理體能、情感、思維和意志精力的方式。同時,我們會請他們最親近的5個人填寫一份相似的問卷。這些數據讓我們得以直觀地衡量他們當下的能力,找出阻礙他們全情投入的罪魁禍首。變革的第三步是行動用實際行動縮小“現實的我”與“理想的我”、“目前的精力管理方式”與“為達目標所需要的精力管理方式”之間的差距。在此過程中需要建立以良好精力儀式習慣為基礎的個人發展計劃。某些儀式習慣有所裨益,某些則純屬為了應急,這是人們的常態。“應急”的習慣或許能在短期內幫我們解決生活的難題,長期來看卻會極大損害我們的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬間提升精力,通過抽煙喝酒緩解焦慮,為了追趕進度盲目地一心多用,放棄更有挑戰性的長期目標而轉投看似容易的緊急事件,對私人生活不管不顧等。這些習慣的惡果只會隨著時間慢慢顯現。幸運的是,雖然不良習慣會損害生活質量,良好的習慣仍然能幫助人們提升自我,煥發出新的面貌。創造并維持全方位的精力充沛是可行的,我們并非只能被動等待精力隨著時間衰退下去。養成精力儀式習慣需要在具體時間發起明確的行動,由深層價值觀驅動。正如亞里士多德所說,“我們每一個人都是由自己一再重復的行為所鑄造的。”
我們的客戶羅杰先生的案例生動說明,看似不經意的選擇是如何蠶食精力,影響表現,最后損害生活的全情投入。在接下來的章節里,我們設計了一套模型和系統訓練,幫助人們更好地分配、管理、集中和更新自我及他人的精力。這套系統訓練為羅杰帶來了極大改觀,還幫助數以千計的人重燃了生活的熱情。我們希望它也能為你的生活帶來同樣的改變。
【I】
你是否和我一樣時常覺得忙碌而又疲憊,恨不得將一天24小時過成48小時?你是否和我一樣在認真學習時間管理,希望可以改變自己的糟糕狀態?直到我們意識到:管理精力,而非時間,才是高效表現的基礎。
精力,指的就是做事情的能力,包括體能、情感、思維和意志四個方面。一天只有固定的24小時,但精力的儲備和質量卻沒有定數。 精力是我們最寶貴的資源,我們本著認真負責的態度對待它,越能變得多產而又高效。
那么在當前狀態下,如何管理精力呢?它需要以下三個步驟:
1.梳理人生最重要的事情,建立切實愿景。
我們需要按照我們深層次的價值取向分配我們的精力,因此我們應對我們的人生進行梳理,明確我們人生中最重要的事情,并建立一個切實的愿景。
2.統計當前精力管理數據,衡量當下精力。
通過體能測試、飲食分析、問卷等方式統計當前體能、情感、思維和意志精力等數據,明確當下的精力狀況。
3.建立以良好精力儀式習慣為基礎的個人發展計劃。
儀式習慣指的是定義明確、具有高度計劃性的行為,而良好的儀式習慣可以幫助我們積極高效的生活和工作,所以為保持精力充沛從而能夠做到全情投入,我們必須建立良好的儀式習慣。
【A1】
2016年下半年的時候,我整個人的狀態非常不好。當時一天基本上是這樣的:8:30起床,匆忙穿衣洗臉刷牙剛好9:00坐到辦公室,偶爾還遲到一下。早飯想起來吃,想不起來就不吃。上了班總覺得做不完的事情,每天上班就跟上墳一樣;中午叫個外賣湊合一下,下了班常常賴在辦公室很晚才回家,不知道做了啥,也沒閑著,時間就過去了;臨睡前追個劇緩解一天的焦慮和緊張。當然,這確實也由于我確實做了很多事情,所以我告訴自己這是我的時間安排不合理導致的,所以我報了時間管理課程,買了時間管理書籍,然后并沒有很多的用處。
我的生活依然很糟糕。直到我看到《精力管理》這本書,毫不夸張的書,我看這本書看得淚流滿面,做了很多很多的批注,開始嘗試做一些小小的改變,當時主要集中在事務方面:
1.我將自己的事務做了一個梳理。
2.統計當前事務所占用的時間和精力分配。
3.調整事務,集中在自己主要發展的事務上。其它采取替代:比如,每周請阿姨上門打掃衛生一次,用這半天的是時間和精力陪伴家人等。
【A2】
今年1月份,先生和我接連的幾場生病讓我們意識到我們的身體每況愈下了,體能精力嚴重不足,極其影響我們的健康和做事的效率。接下來我們的重心將在提高體能精力上:
1.愿景:身體健康,維持一個適中的體重。
2.當前數據分析:體重、食品支出(包括超市采購食物、在外吃飯、水果、蛋奶肉的花費等)
3.儀式習慣:
飲食上:
(1)7:30-8:00早餐:雞蛋、牛奶、面包、包子、粽子等(定期購買牛奶、蛋、面包等);
(2)10:00:必須補充大杯水并一粒維C。
(3)12:00午餐:必須去學校食堂吃午餐,保證營養均衡和衛生。
(4)3:00:一個水果。
(3)5:30晚餐:回家做晚餐(以減肥食譜為主)
運動上:
1.每周一三五8:00校園慢跑/劍道1小時。
2.每周六上午長跑10km。
經過這樣的飲食和運動上的習慣堅持,我的身體將健健康康的,每天都精力充沛,體重居然也要下降了!開心!