今天是《麥肯錫教我的寫作武器》第三章的講書稿。在上一章中,我們講到,想要寫出流暢有力的文案,首先要保證句習(xí)得完整,弄清句子與句子之間的關(guān)系,以及句子描述的內(nèi)容的具體性。文案是由句子組成,那如何圍繞主題,把句子有條理的呈現(xiàn)你的意思呢?這就是我們今天要將的內(nèi)容。
1、金字塔原理
今天主要的內(nèi)容,就是金字塔原理。金字塔結(jié)構(gòu)是按照層級來配置信息一個圖表,是商務(wù)文案寫作最常用的一個方法。根據(jù)定義,可以看出它的種類,包括信息型金字塔和主題型金字塔。但不管是那種類型,結(jié)構(gòu)都是一個樣的,一共有三層結(jié)構(gòu),最上層是最想傳達的信息或主題,叫做主要信息或主題,第二層是關(guān)鍵信息,第三次是次要信息。
我們先說信息金字塔。
根據(jù)上下層以及同層之間的關(guān)系,可以把金字塔分為并列型金字塔和直列型金字塔,它們長成這樣:
并列型金字塔同一層級的各個信息之間是相互獨立,下層信息支撐上層信息。縱向關(guān)系較強。而直列型金字塔下一層之間有較強的序列關(guān)系,通常是右側(cè)的信息支撐上一層的信息。
2、每一層的信息如何體現(xiàn)
每一層信息如何填寫呢?這里有兩種方法;自下而上法和自上而下法。
自下而上,顧名思義,是由下面的群組信息推導(dǎo)出上一層信息。具體做法如下:
首先確定涵蓋整體的主題,然后盡可能想出所有的次要信息,根據(jù)關(guān)鍵信息給這些次要信息進行分組,精煉關(guān)鍵信息,然后再整理關(guān)鍵信息,找到一個主要信息。
在信息歸納過程中,如果下層信息是上一層信息的根據(jù),這種由上而下的方法就叫做結(jié)論法。如果下層信息是具體的,上一層信息是從具體的下層信息抽象而來,這個由上而下的方法就是摘要法。
在進行抽象化的過程中,需要注意的是,不要進行跳躍歸納,根據(jù)信息在可見的范圍下結(jié)論,同樣,歸納的結(jié)論也不要模糊不清,如果模糊的結(jié)論出現(xiàn)在文案中,就會引起對方的質(zhì)疑,降低信任感。
自上而下法與自下而上方法正好相反,是由主要信息開始,往底層下降思考的方式。有兩種方法幫助你設(shè)計信息——理由法和詳述法。
理由法是把下層信息作為上一層信息的理由和依據(jù)。詳述法就是想上一層信息具體化。
3、主題金字塔
主題金字塔與信息金字塔性質(zhì)相似,這里面需要把”信息“改成主題,所以主題金字塔最上一層叫主要主題,第二層級叫關(guān)鍵主題,最下面的層級叫次要主題。每一層級的主題都具體,不跳躍。在一篇文案中,文案標(biāo)題就是主要主題,章節(jié)標(biāo)題是關(guān)鍵主題,每個段落是次要主題。
由上一層級的主題推出下一層主題,這里提供一個方法,叫做MECE。MECE的意思是不遺漏,不重復(fù)。把關(guān)鍵主題想出3-7個,如果想不出來,也有很多公式去借鑒。比如營銷主題,關(guān)鍵主題就可以根據(jù)"4P"營銷組合的公式,分成產(chǎn)品、定價、渠道、促銷。
在主題金字塔中,主要主題不要超過2個,關(guān)鍵主題3-7個最佳。主題之間有稍許重復(fù)是可以的,但是一定不要有遺漏。為了防止遺漏,可以用”其他“作為主題,如果在歸納過程有有一些案例等次要信息無法歸納到已定的主題中,就可以歸納在”其他“這一主題下。
當(dāng)我們把文案的主題金字塔做好后,我們就可以動手寫文案了。