我們在職場進行匯報或分享時尤其是一些技術性分享時都習慣性進行“念稿”。結果現場變成臺上分享者照著PPT上面念稿,臺下幾十號人在看著手機,恨不得把手機全收上來讓聽眾專心聽,但有時即便是收上來也解決不了問題,其根本問題在于分析者不會分享。
什么是有價值的PPT演講力
一個好的分享應該不只是PPT美化設計展示,而是演講者對演講結果的交付。簡單來說,演講者必須思考如何一上臺,講什么內容才能讓聽眾認可,讓他人佩服并有所啟發。
所以,PPT演講力需要界定為“完成一場完美的演講/培訓,需要具備哪些因素且如何展示?”
所以,每一次的PPT演講不僅僅是一項交辦事項,而是要借用PPT演講營銷自己,讓聽眾收獲價值,更是讓所有人看到你的價值。
你能做多好的PPT、多棒的演講,不是由這個PPT演講決定的,而是由你的能量決定的,你的PPT演講中的內容就是你過往所有的人生閱歷和智慧沉淀,里面藏著你讀過的書、去過的地方、遇見的人。
--《PPT演講力》
如何做一場高質量的PPT演講
《PPT演講力》作者Sophie ,給出這樣一個觀點,好的演講如同好的作文,必須具有“鳳頭、豬肚、豹尾”。
一、贏在開場前30秒的鳳頭三式
萬事開頭難,演講更是如此,演講前30秒是吸引聽眾感興趣的關鍵,所以能夠抓住聽眾有興趣聽是成功演講起點。
第一式:承諾開場
一開場就告訴聽眾,他們將從你的演講中獲得什么樣的價值。
例如“從現在開始的45分鐘之內,你將收獲關注職場領導力的三項關鍵密碼。”以增加聽眾的價值感。
第二式:想象開場
用“想象”一詞開始你的演講,可以讓觀眾想象一下過去或者末來。想象的力量非常大的,它能用畫面感幫助觀眾思考,讓觀眾身臨其境。
“請大家設想一下,我們十年之后,有沒有什么事情是你當初想做,而現在仍然沒有做的。
第三式:震驚開場
在一開場時就提出一個鮮為人知的事實真相或者讓人震驚的數字、事件、話語,讓聽眾一瞬間就被震驚,從而讓聽眾對演講的內容產生強烈的好奇,急不可耐地聽下去。
二、告別“流水賬”演講【豬肚】
演講的關鍵在于能否給聽眾帶來價值,但演講者上臺后沒有清晰故事線或邏輯性,而是想到什么說什么,最后連自己都不知道講些什么,結果只能被聽眾轟下臺狼狽不堪。
如果告別流水賬式的演講,最常用的就是結構化思維。例如,最常用的數字詞,第一點,第二點,第三點;或者時間邏輯順序,首先、其次、最后,現在、過去、未來。
除了這些以外,還有其它好的邏輯順序。
1、黃金三問,即是什么(What)、為什么(Why)、怎么辦How
以PPT營銷力分享為例。
What:什么是PPT營銷力?
How:如何借助P營銷力放大自己的專業影響力和品牌影響力
Why:為什么PPT營銷力會讓你的人生從此大有不同?
2、字詞拆分大法
即把各部分的內容提煉成諧音詞組或英語單詞,例如SWOT,然后組成一個大家都熟悉的新詞,用形象的方法來說明觀點。
例如使用“SWOT”讓你了解公司或產品的優劣式,演講時通過一個關鍵詞讓你全面了解所講解的內容,當然比聽很多句子容易記憶多得多。讓觀眾能記住演講內容,不正是演講者想要達到的效果么。
三、豹尾,讓聽眾意猶未盡,還想再聽
好的結尾是讓人意猶未盡,而不是“沒完沒了式結尾”,觀眾都害怕這樣的結尾,為什么呢?
因為這種結尾講到最后,演講人通常會表示“最后我再強調一下…”這一強調,就是沒完沒了。
有三種方式可以讓演講如同電影一樣,在最后給人留下一個懸念。
第一式:金句結尾
羅振宇在《時間的朋友》跨年演講中,最后話必定是金句,讓演講戛然而止,讓聽眾回味無窮。
金句可以說是知識經濟時代的象征,金句可分為兩種一種是借鑒名人的金句,另一種是由演講者自己創造。
例如羅振宇近幾年在跨年演講中結尾時都使用金句結尾。
2017年:歲月不饒人,我也未曾饒過歲月。
2018年:對未來最大的慷慨,是把一切獻給現在。
2019年:一個人的夢想只是夢想,一群人的夢想就能成真。
好的金句不僅能拉高整個演講、文章的格局和品位,同時也為聽眾準備好了最佳的轉發語,再配上PPT,就能實現二次傳播。
哪怕沒有聽過或聽完整場跨年演講,光是看這些金句和PPT,就覺得不虛此行了。
第二式、號召結尾
結尾的行動號召要簡單,要有明確的行動截止日期及匯報成果的途徑,結尾時號召行動能使演講更持久地影響他人。
如果給了觀眾一個非常棒的思想,那么演講者可以在演講的結尾要求觀眾去做一件非常棒的事情,這樣你的演講就有可能改變世界。因為世界的改變需要人類的行動,人類的行動可能就起源于某一場演講的思想的啟迪。
第三式、點題結尾
演講的結尾不光要點題,還要升華主題,有一部日劇叫《賣房子的女人》,該劇女主角是一個賣房子的女人。
她在最后說:“房產中介所負責的,不是一套房子,而是客戶的整個人生。”這句話升華了整部劇,該劇女主角的口頭禪“沒有我賣不出去的房子”和馬云的“讓天下沒有難做的生意”有異曲同工之妙。
演講的方式、工具各式各樣,但只要掌握關鍵方法,然后不斷練習才能成功。