摘自《高效能人士的7個習慣》～～
讓第二象限事務（不緊急但重要的）成為生活中心的有效工具必須滿足以下六個重要標準：
和諧一致：個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間，應和諧一致。
平衡功能：管理方法應有助于生活平衡發展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層面。有人以為某方面的成功可補償其他方面的遺憾，但那終非長久之計。難道成功的事業可以彌補破碎的婚姻、孱弱的身體或性格上的缺失？
圍繞中心：理想的管理方法會鼓勵并協助你，注重于雖不緊急卻極重要的事。我認為，最有效的方法是以一星期為周期制訂計劃。一周7天中，每天各有不同的優先目標，但基本上7天一體，相互呼應。如此安排人生，秘訣在于不要就日程表訂立優先順序，應就事件本身的重要性來安排行事。
以人為本：個人管理的重點在人，不在事。行事固然要講求效率，但以原則為中心的人更重視人際關系的得失。因此有效的個人管理偶爾須犧牲效率，遷就人的因素。畢竟日程表的目的在于協助工作，并不是要讓我們為進度落后而產生內疚感。
靈活變通：管理方法并非一成不變，視個人作風與需要而調整。
便于攜帶：管理工具必須便于攜帶，隨時可供參考修正。
